Prozess Visualisierung

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Projekt Visualisierung in der Veränderungskommunikation

Veränderungen in Unternehmen effizient und motivierend kommunizieren

Prozess Visualisierung ixtract Skizziert
Projekte erfolgreicher kommunizieren
Sie möchten schnell und effizient ein gemeinsames Bild für Ihre neue Vision vermitteln?
Sie brauchen dafür unbedingt die Unterstützung verschiedener Stakeholder?
Und sie fürchten das nächste Meeting um dieses Vorhaben zu besprechen und umzusetzen?

Oft mangelt es ja bereits von Beginn an am gemeinsamen Verständnis dafür, was genau das Projektziel überhaupt ist. Dazu kommt, dass während eines Projektes häufig Veränderungen notwendig sind, die dann in unsichtbaren Tabellen oder schriftlichen Dokumentationen „vergraben“ werden. Der Informationsstand aller Stakeholder ist schnell unterschiedlich und die verschiedenen Erwartungen an das gemeinsame Projekt verändern sich laufend und weichen schnell voneinander ab.

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Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Motivierend
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Wir machen es nicht einfach schön,
wir machen es schön einfach

Bei allen Transformations- oder Change-Prozessen wird nach Analyse und Konzeption der Punkt erreicht, an dem an die notwendigen Zielsetzungen und Maßnahmen mit der Umsetzung schnell in die Breite kommuniziert werden sollen und müssen.

Um ein bestmögliches Verständnis und eine maximale Unterstützung durch eine erfolgreiche Veränderungskommunikation unter allen Shareholdern zu erreichen, und diese für den eingeleiteten Prozess und die notwendigen Schritte in der Umstellung zu gewinnen, hilft es diese Prozesse in einer Projekt Visualisierung sichtbar und damit greifbar zu machen. So teilen alle Beteiligte von Anfang an ein gemeinsames Bild, das sie sich immer wieder vor Augen führen können.

Das Problem

Für viele Aspekte gibt es überhaupt keine Bilder und genau hier setzen wir an! Wir finden Darstellungen für die abstraktesten Begriffe und machen sie damit auf einen Blick verständlich.
Unseren intelligenten Bildern lassen sich in viele verschiedene Formate, auch getrennt ausspielen. Damit ist es möglich sowohl Schulungsmaterialien in PowerPoint aufzuwerten, Artikel Intranet zu bebildern oder umfangreichere Poster in den am häufigsten frequentieren Räumen zu platzieren.Ihre Mitarbeiter werden so zum Teil der neuen Strategie und Widerstände – die jede Veränderung automatisch mit sich bringt – werden so subtil abgebaut. Indem die Bilder immer wieder auftauchen werden sie zur neuen Gewohnheit und das Ziel der Transformation zum neuen Alltag. Ihre Kollegen und Mitarbeiter werden es Ihnen danken!
Schnelle, zielführende und transparente Umsetzung der Anforderungen mit dem Ergebnis eines tollen Produktes.
Zitat
Danny Schmidt
Stadler Deutschland GmbH

Was genau bedeutet Projekt oder Prozess Visualisierung?

Durch Projektvisualisierungen können spezifische Themen übersichtlich und verständlich in Bildern visuell vermittelt werden. Die Grafiken sollen die Zielsetzung der Projekte möglichst sofort und ganzheitlich ersichtlich machen. So profitieren zum einen die Projektbeteiligten selbst von der Visualisierung, indem sie dadurch ein holistisches Bild an die Hand bekommen, wie das Projekt am Ende abgeschlossen werden soll. Denn viele Beteiligte verantworten oft nur Teilbereiche im Projekt und haben so keinen Überblick über den gesamten Projektverlauf. Zum anderen können Sie Ihre Mitarbeitenden durch diese Visualisierungen einheitlich über die übergeordneten, ineinandergreifenden Abläufe informieren und dafür sensibilisieren.

Vorteile von Projektvisualisierungen

Um einen Prozess zu visualisieren bedient man sich allgemein gesprochen an einem Schaubild. Dieses dient generell dazu, Themen oder Zusammenhänge übersichtlich zu präsentieren. Die Bandbreite von Schaubildern reicht von Organigrammen bis hin zu 3D Schnittzeichnungen durch Gebäude. Schaubilder an sich transportieren häufig jedoch noch keine direkten Aussagen.

Sie sind zunächst der Versuch, komplexe Sachverhalte durch Illustration oder organisatorische Gliederung verständlicher als Textbeschreibungen zu vermittelt, so dass Außenstehende diese auch ohne Erklärung nachvollziehen können. Eine Projektvisualisierung ist eine Fortführung dieses Ansatzes. Durch die szenische Verflechtung der Situationen wird bereits eine Erklärung impliziert. Sie beschäftigt sich z.B. mit der Visualisierung von Prozessen und Prozessveränderungen in Unternehmen oder Organisationen, die auf eine breite Akzeptanz und somit auf das Verständnis aller Beteiligten angewiesen sind. Sie zeigt fachübergreifend einen idealtypischen Ablauf eines Projektes und veranschaulicht den darin interagierenden Personen ihre Verantwortung und Aufgabe in diesem Prozess. Damit enthält sie auch eine direkte Aussage und Wertung.

REFERENZPROJEKTE

Die Begeisterung fängt im Auge an

Bei allen Transformations- oder Change-Prozessen wird nach Analyse und Konzeption der Punkt erreicht, an dem an die notwendigen Zielsetzungen und Maßnahmen mit der Umsetzung schnell in die Breite kommuniziert werden sollen und müssen.

Um ein bestmögliches Verständnis und eine maximale Unterstützung durch eine erfolgreiche Veränderungskommunikation unter allen Shareholdern zu erreichen, und diese für den eingeleiteten  Prozess und die notwendigen Schritte in der Umstellung zu gewinnen, hilft es diese Prozesse in einer Projekt Visualisierung sichtbar und damit greifbar zu machen.

So teilen alle Beteiligte von Anfang an ein gemeinsames Bild, das sie sich immer wieder vor Augen führen können.

Digitalisierung?
Transformation?
Umstrukturierung?

Wir liefern die Bilder die sie für die Kommunikation ihres Projektes brauchen!

Digitalisierung?
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Umstrukturierung?

Wir liefern die Bilder die sie brauchen!

Eine Prozess Visualisierung gemeinsam umsetzten

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 1@4 Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 2@4
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A

Workshops

Manchmal reicht ein einzelner Workshop, gelegentlich benötigen wir zwei:

Im 1. Workshop führen wir die Wahrnehmungen verschiedener Fachbereiche oder Verantwortlicher zusammen und zeigen detailliert auf, wo sich noch Verbindungslücken und Widersprüche ergeben.

Im 2. Workshopsführen wir alle Sichtweisen zu einer Erzählung stringent zusammen. Während den Workshops arbeiten wir mit Live-Visualisierungen, damit sich alle Anwesenden so präzise wie möglich abstimmen können, und auch hier schon alle mit dem gleichen Bild im Kopf die Veranstaltung verlassen. Die Workshops werden im Ergebnis dokumentiert und auf dieser Basis konzeptionell erste grobe Bildideen entwickelt.

Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 3@4 Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 4@4
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B

Feinkonzept

Wenn die erste Bildidee freigegeben ist beginnen wir mit dem Feinkonzept. Das heißt es werden alle Inhalte skizziert und in ein detaillierteres Scribble überführt.

Dieses Inhaltsscribble dient uns und Ihnen zur Absprache mit allen relevanten Projektverantwortlichen. In dieser Phase lassen sich Änderungen noch leichter einbauen und gleichzeitig sind auch schon z.B. die spätere zur Verfügung stehenden Textmengen genau ersichtlich. Erst wenn dieses Feinkonzept final freigegeben ist, beginnen wir mit der Umsetzung.

Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 5@4 Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Beratungsansatz Projekt Visualisierung ixtract Vorgehen Stefan Fichtel 6@4
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C

Kommunikationsmittel

Während der Freigabe des Inhaltsscribbles suchen wir anhand von Moods bereits nach einem geeigneten Stil für die Projekt Visualisierung. Sobald die Freigabe erfolgt ist beginnen wir mit der Umsetzung, die nun keine inhaltlichen Veränderungen mehr benötigt, da alle Elemente der Grafik ja bereits genau besprochen wurden.Je genauer die verschiedenen Veröffentlichungsmedien definiert wurden, desto besser lässt sich die Grafik modular so aufbauen, dass alle Formate mit wenig Aufwand angepasst werden können. Egal ob Mitarbeiterzeitung, Poster, Blog, SoMe oder Intranet: Viele Medien wir sorgen für ein gemeinsames Bild!

Sprechen Sie nicht nur über ihr Projekt.

Wecken Sie die Begeisterung und zeigen sie allen von Anfang an, wie es aussehen wird, wenn es gelingt!