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Prozess Visualisierung
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Prozess Visualisierung
Prozess Visualisierung
Oft mangelt es ja bereits von Beginn an am gemeinsamen Verständnis dafür, was genau das Projektziel überhaupt ist. Dazu kommt, dass während eines Projektes häufig Veränderungen notwendig sind, die dann in unsichtbaren Tabellen oder schriftlichen Dokumentationen „vergraben“ werden. Der Informationsstand aller Stakeholder ist schnell unterschiedlich und die verschiedenen Erwartungen an das gemeinsame Projekt verändern sich laufend und weichen schnell voneinander ab.
Durch Prozessvisualisierungen können spezifische Themen übersichtlich und verständlich in Bildern visuell vermittelt werden. Die Grafiken sollen die Zielsetzung der Projekte möglichst sofort und ganzheitlich ersichtlich machen. So profitieren zum einen die Projektbeteiligten selbst von der Visualisierung, indem sie dadurch ein holistisches Bild an die Hand bekommen, wie das Projekt am Ende abgeschlossen werden soll. Denn viele Beteiligte verantworten oft nur Teilbereiche im Projekt und haben so keinen Überblick über den gesamten Projektverlauf. Zum anderen können Sie Ihre Mitarbeitenden durch diese Visualisierungen einheitlich über die übergeordneten, ineinandergreifenden Abläufe informieren und dafür sensibilisieren.
Um einen Prozess zu visualisieren bedient man sich allgemein gesprochen an einem Schaubild. Dieses dient generell dazu, Themen oder Zusammenhänge übersichtlich zu präsentieren. Die Bandbreite von Schaubildern reicht von Organigrammen bis hin zu 3D Schnittzeichnungen durch Gebäude. Schaubilder an sich transportieren häufig jedoch noch keine direkten Aussagen.
Sie sind zunächst der Versuch, komplexe Sachverhalte durch Illustration oder organisatorische Gliederung verständlicher als Textbeschreibungen zu vermittelt, so dass Außenstehende diese auch ohne Erklärung nachvollziehen können. Eine Projekt-Visualisierung ist eine Fortführung dieses Ansatzes. Durch die szenische Verflechtung der Situationen wird bereits eine Erklärung impliziert. Sie beschäftigt sich z.B. mit der Visualisierung von Prozessen und Prozessveränderungen in Unternehmen oder Organisationen, die auf eine breite Akzeptanz und somit auf das Verständnis aller Beteiligten angewiesen sind. Sie zeigt fachübergreifend einen idealtypischen Ablauf eines Projektes und veranschaulicht den darin interagierenden Personen ihre Verantwortung und Aufgabe in diesem Prozess. Damit enthält sie auch eine direkte Aussage und Wertung.
A
Manchmal reicht ein einzelner Workshop, gelegentlich benötigen wir zwei:
Im 1. Workshop führen wir die Wahrnehmungen verschiedener Fachbereiche oder Verantwortlicher zusammen und zeigen detailliert auf, wo sich noch Verbindungslücken und Widersprüche ergeben.
Im 2. Workshopsführen wir alle Sichtweisen zu einer Erzählung stringent zusammen. Während den Workshops arbeiten wir mit Live-Visualisierungen, damit sich alle Anwesenden so präzise wie möglich abstimmen können, und auch hier schon alle mit dem gleichen Bild im Kopf die Veranstaltung verlassen. Die Workshops werden im Ergebnis dokumentiert und auf dieser Basis konzeptionell erste grobe Bildideen entwickelt.
B
Wenn die erste Bildidee freigegeben ist beginnen wir mit dem Feinkonzept. Das heißt es werden alle Inhalte skizziert und in ein detaillierteres Scribble überführt.
Dieses Inhaltsscribble dient uns und Ihnen zur Absprache mit allen relevanten Projektverantwortlichen. In dieser Phase lassen sich Änderungen noch leichter einbauen und gleichzeitig sind auch schon z.B. die spätere zur Verfügung stehenden Textmengen genau ersichtlich. Erst wenn dieses Feinkonzept final freigegeben ist, beginnen wir mit der Umsetzung.
C
Während der Freigabe des Inhaltsscribbles suchen wir anhand von Moods bereits nach einem geeigneten Stil für die Prozessvisualisierung. Sobald die Freigabe erfolgt ist beginnen wir mit der Umsetzung, die nun keine inhaltlichen Veränderungen mehr benötigt, da alle Elemente der Grafik ja bereits genau besprochen wurden.
Je genauer die verschiedenen Veröffentlichungsmedien definiert wurden, desto besser lässt sich die Grafik modular so aufbauen, dass alle Formate mit wenig Aufwand angepasst werden können. Egal ob Mitarbeiterzeitung, Poster, Blog, SoMe oder Intranet: Viele Medien wir sorgen für ein gemeinsames Bild!
Graphic Recording in Workshops: Entscheidungshilfe und Intensivierung von Kundenbindungen durch ein positives Arbeitserlebnis und Giveaway im Nachgang.
Das Graphic Recording selbst wurde mit einem Zeichentablett durchgeführt und ermöglichte es,
Mit Illustrationen ein komplexes Konzept wie das ISMS für Mitarbeiter motivierend in Schulungen, Postern und im Intranet erklären. Mit der zusätzlichen visuellen Sicherheit gelingt die Umsetzung deutlich einfacher. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem:
Originell Illustrierte Organisationsstrukturen emotionalisieren, wirken Team bildend und stärken die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen. Anstatt die Strukturen einer Organisation nur mit schwerfälligen Organigrammen darzustellen, lässt sich die Vielfalt
Graphic Recording in Workshops: Entscheidungshilfe und Intensivierung von Kundenbindungen durch ein positives Arbeitserlebnis und Giveaway im Nachgang.
Das Graphic Recording selbst wurde mit einem Zeichentablett durchgeführt und ermöglichte es,
Mit Illustrationen ein komplexes Konzept wie das ISMS für Mitarbeiter motivierend in Schulungen, Postern und im Intranet erklären. Mit der zusätzlichen visuellen Sicherheit gelingt die Umsetzung deutlich einfacher. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem:
Bei allen Transformations- oder Change-Prozessen wird nach Analyse und Konzeption der Punkt erreicht, an dem an die notwendigen Zielsetzungen und Maßnahmen mit der Umsetzung schnell in die Breite kommuniziert werden sollen und müssen.
Um ein bestmögliches Verständnis und eine maximale Unterstützung durch eine erfolgreiche Veränderungskommunikation unter allen Shareholdern zu erreichen, und diese für den eingeleiteten Prozess und die notwendigen Schritte in der Umstellung zu gewinnen, hilft es diese Prozesse in einer Prozess Visualisierung sichtbar und damit greifbar zu machen. So teilen alle Beteiligte von Anfang an ein gemeinsames Bild, das sie sich immer wieder vor Augen führen können.
Das Problem
Für viele Aspekte gibt es überhaupt keine Bilder und genau hier setzen wir an! Wir finden Darstellungen für die abstraktesten Begriffe und machen sie damit auf einen Blick verständlich.
