Prozess Visualisierung

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Prozess Visualisierung

Prozess Visualisierung

Einfach grafisch erklärt, leicht zu verstehen, rasch umgesetzt

Der Verständnis-Beschleuniger für komplexe Projekte

Prozess Visualisierung ixtract Skizziert
Projekte erfolgreicher kommunizieren

Unser Einstiegsangebot zur Projekt Visualisierung

Der
Kick-Off
Workshop

für Projekt- und Kommunikations-Verantwortliche,
die komplexe Projekte einfach erklären müssen,um Projekte schneller voranzutreiben, umzusetzen und zu verkaufen.

Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Motivierend
Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Kosteneffizient
Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Zielorientiert
Mit Projekt-Visualisierung erfolgreicher kommunizieren ixtract
Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Engagierend
Projekte erfolgreicher kommunizieren Beratungsansatz ixtract Zeitsparend

Kommt dir das irgendwie bekannt vor:

  • Du hast ein innovatives Projekt für dein Unternehmen entwickelt?
    Nun brauchst du nur noch die Unterstützung deiner Vorgesetzten. Allerdings ist das Projekt sehr komplex und der Nutzen nicht direkt erkennbar?
    Du musst es nun kurz und prägnant präsentieren, damit es freigegeben und initiiert wird?
  • Du stellst fest, dass ein laufendes Projekt immer langsamer vorankommt oder stagniert?
    Der Grund sind Unklarheiten an den Schnittstellen zwischen den einzelnen Projekt-Verantwortlichen. Andere Projekt sind dadurch blockiert. Im schlimmsten Fall muss das Projekt durch externe Kräfte aufzufangen werden?
  • Du erkennst, dass sich der Abschluss eines Projekts immer weiter verzögert?
    Der Frust in den Teams steigt? Der Grund dafür ist die missverständliche Kommunikation unter den Projekt-Verantwortlichen. Das erzeugt nicht nur eine schlechte Stimmung, sondern kostet auch Zeit und Geld. Was, wenn nun auch noch der Kunde Druck macht?
  • Du bist enttäuscht, dass Kunden deine Angebote häufig nicht annehmen?
    Und deine Produkte oder dein Projekt häufig abgelehnt werden? Es gelingt dir einfach nicht, den komplexen Nutzen gegenüber potenziellen Kunden schnell und klar darzulegen? Du bist besorgt, dass das anvisierte Neugeschäft ausbleibt und Aufträge an Mitbewerber verloren gehen
Projekt-Kommunikation vs Projekt Visualisierung Stefan Fichtel

Die Lösung

Der Verständnis-Beschleuniger
Kickoff-Workshop

Was Worte nicht schaffen, einfach mit Bildern erklären!

Für Projekt- und Kommunikationsverantwortliche, die eine einheitliche und klare Erzählstrategie für ein komplexes Projekt finden wollen. Führe die Vorstellungen unterschiedlicher Projektbeteiligter zielgerichtet zusammen und entwickle eine einheitliche Erzählstrategie um dein Projekt präzise an alle Stakeholder zu kommunizieren. Gewinne eine konkrete Vorstellung, wie das Projekt zusammengefasst, ein Überblick gegeben und verständlich erzählt werden kann.

Was dir unser Einstiegsangebot bringt

In unserem Einstiegs-Workshop sammeln und klären wir alle Aspekte, die zu einer erfolgreichen Umsetzung deiner Projekt-Visualisierung wichtig und notwendig sind.

Als Ergebnis erhältst du einen vollständigen Überblick, welche Informationen noch fehlen, welche Aufgaben noch anstehen, wie die nächsten Schritte sind und eine erste Grundidee wie eine konkrete Visualisierung vielleicht aussehen könnte.

Alle offenen Fragen, um das Projekt später erfolgreich kommunizieren zu können werden so aufgedeckt, und ermöglichen es dir deine Projekt-Visualisierung strukturiert und planmäßig anzugehen.

Der Workshop findet als Einzelgespräch oder Gruppenworkshop vor Ort oder Online statt und wird von unserem Creative Director Stefan Fichtel durchgeführt.

Punktueller Überblick über die relevanten Fakten

Was dir unser Einstiegs-Angebot zur Projektvisualisierung bietet

Wir erstellen im Workshop einen kompletten Überblick, wie du deine Projekt-Visualisierung ideal vorbereitest, alle Rollen und Aufgaben berücksichtigst und genau weißt, welche Schritte für den Umsetzungsprozess noch anstehen. Daneben entsteht auch eines oder mehrere Scribbles zu ersten Ideen, wie eine Visualisierung deines Projektes aussehen könnte.

Du siehst zum ersten Mal, wie dein abstraktes, komplexes Projekt Gestalt annimmt und verstehst, wie du anschließend auch eine Visualisierung erfolgreich umsetzen kannst. Du sparst Zeit und Geld indem du dein Projekt direkt und schnell anschaulich mit Kollegen oder Vorgesetzten besprechen kannst, um die konkrete Umsetzung vorzubereiten oder noch die nötige Unterstützung dafür einzuwerben. Dein Projekt wandelt sich von einer komplexen und abstrakten Angelegenheit hin zu einem greifbaren Bild, womit du andere begeistern und motiviert kannst.

So erhältst du die Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten, die du benötigst. Die Stimmung (auch im Team) verbessert sich, da sichtbar wird, wie ihr die schwierige Aufgabe, dieses Projekt gut zu kommunizieren, nun angehen könnt. Du kannst deine Projekt-Visualisierung systematisch angehen und mit Vorgesetzten und Kollegen zielgerichtet starten. Die Zahl der Abstimmungen sinkt und die Projekt-Beteiligten können sich voll und ganz auf ihre Inhalte konzentrieren, und werden nicht ständig durch organisatorische Belange in ihrer Begeisterung ausgebremst und bleiben motiviert.

Unsere Leistungen im Einstiegsworkshop

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

Vorbereitung

150 €

Einarbeitung in dein Individuelles Projekt-Visualisierungs-Vorhaben

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

Workshop

400 €

– Einsatzmöglichkeiten definieren und Erkunden

− Zeitplan und Schritte bei der Umsetzung der Visualisierung anlegen

− Beteiligte Personen und notwendige Rollen / Aufgaben klären

− Bisherige Ideen um Projekt zu visualisieren sammeln und scribblen

− SCRIBBLE: Wie sieht das Projekt aus, welche konkreten Aspekte gibt es zu vermitteln. Bereits bekannte Schnittstellen, Knackpunkte und besonders wichtige Aspekte finden.

− Unklarheiten benennen und Fragen aufzeigen

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

Nachbereitung

250 €

Skizzen überarbeiten und mit Ergebnissen des Workshops übermitteln

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

Gratis BONUS

250 €

Individualisierte Checkliste zur Projekt-Visualisierung

Unsere Leistungen im Einstiegsworkshop

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

150 €

Vorbereitung

Einarbeitung in dein Individuelles Projekt-Visualisierungs-Vorhaben

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

400 €

Workshop

– Einsatzmöglichkeiten definieren und Erkunden

− Zeitplan und Schritte bei der Umsetzung der Visualisierung anlegen− Beteiligte Personen und notwendige Rollen / Aufgaben klären− Bisherige Ideen um Projekt zu visualisieren sammeln und scribblen

− SCRIBBLE: Wie sieht das Projekt aus, welche konkreten Aspekte gibt es zu vermitteln. Bereits bekannte Schnittstellen, Knackpunkte und besonders wichtige Aspekte finden.

− Unklarheiten benennen und Fragen aufzeigen

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

250 €

Nachbereitung

Skizzen überarbeiten und mit Ergebnissen des Workshops übermitteln

Nicht Erzählen einfach zeigen Stefan Fichtel

250 €

Gratis BONUS

Individualisierte  Checkliste zur Projekt-Visualisierung

Das Angebot erfasst folgende Ziele

Modul 1  Kick-Off Workshop

  • Einarbeiten in die Unterlagen vorab.
  • Medien für die Visualisierung definieren und zusätzliche Einsatzmöglichkeiten erkunden.
  • Zielgruppe der Projektvisualisierung definieren
  • Zeitplan und Schritte in der Visualisierung (bis zum Endergebnis) definieren
  • Beteiligte Personen und Rollen / Aufgaben klären
  • Bisherige Ideen sammeln um Projekt zu visualisieren?
  • SKIZZIEREN: Wie sieht das Projekt aus, welche konkreten Aspekte gibt es zu vermitteln. Schnittstellen, Knackpunkte und besonders wichtige Aspekte finden.
  • Unklarheiten benennen und Fragen aufzeigen
  • Ergebnis-Scribble überarbeiten und Workshopskizzen mit Zusammenfassung des Workshops erhalten.

Digitalisierung?
Transformation?
Umstrukturierung?

Wir liefern die Bilder die sie für die Kommunikation ihres Projektes brauchen!

Digitalisierung?
Transformation?
Umstrukturierung?

Wir liefern die Bilder die sie brauchen!

Wir entwickeln zusammen mit dir …

  • Einen kompletten Überblick wie du deine Projekt-Visualisierung ideal vorbereitest.
  • Wir klären Rollen und Aufgaben die notwendig für den Umsetzungsprozess sind.
  • Eine Checkliste, welche Schritte noch anstehen und welche Informationen dafür noch notwendig sind.
  • Sammeln bisher entstandener Ideen und grobe Visualisierung im Workshop.
  • Im Nachgang erhältst du die Ideen-Skizzen aus dem Workshop aufbereitet als Ausblick.

REFERENZPROJEKTE

Die Begeisterung fängt im Auge an

Prozess Visualisierung

So funktioniert die Zusammenarbeit

  • Einarbeiten in dein Projekt
    Gemäß dem Motto „Dein Projekt ist mein Projekt“ arbeitet sich Stefan in dein Projekt ein. Dazu schickst du vorab einige Unterlagen zu. Unklarheiten und Fragen, die sich aus Sicht eines Adressaten ergeben könnten, liefern dann bereits einen groben Leitfaden für den Briefing Workshop.
  • Briefing Workshop
    Im Workshop werden alle notwendigen Voraussetzungen und Anforderungen an eine Umsetzung besprochen, das sind sowohl inhaltliche Fragen wie auch Zuständigkeiten, organisatorische Aspekte, Zielvorgaben und Einsatzmöglichkeiten. Zudem entstehen erste Skizzen von Visualisierungsideen. Zum Abschluss erhältst du eine Checkliste, mit der du die Umsetzung deiner Projekt-Visualisierung zuverlässig planen kannst.
  • Klärung offener Fragen und organisatorischer Aspekte
    Ausgestattet mit den Ergebnissen aus dem ersten Briefing-Kurzworkshop kannst du dann intern alle offenen Fragen, Zuständigkeiten und Anforderungen klären. Ausgestattet mit den Skizzen der Visualisierungs-Ideen kannst du noch die notwendige Unterstützung einwerben und dein Vorhaben verständlich und anschaulich präsentieren.

Ergebnisse, die du erwarten kannst

Mit den ersten grobenVisualisierungs-Ideen kannst du schneller und besser die noch notwendige Unterstützung von deinen Kollegen oder Vorgesetzten gewinnen. Wenn sie sehen, wie sich aus einem sehr abstrakten und komplexen Projekt plötzlich konkrete Bilder ableiten, erzeugt das begeisternde Zustimmung. So schaffst du die Basis, dass ein vielleicht noch unsicheres Projekt schließlich initiiert wird, ein unbekanntes Produkt überzeugend verkauft oder eine Maßnahme motiviert umgesetzt wird.

Die Stimmung (auch im Team) steigt, indem du eine Option aufzeigen kannst, wie man die oft mühsame Kommunikation eures komplexen Projekts konkret angehen kann (Wie können wir unser Projekt überhaupt kommunizieren?). Du und dein Team bekommt eine konkrete Vorstellung davon, wie das Projekt zusammengefasst, ein Überblick gegeben und einfach erzählt werden kann.

Die Aussicht darauf, dass sich z.B. eine Change Maßnahme so wesentlich besser und leichter integrieren und umsetzen lässt, sorgt für eine breite Unterstützung. Dieses Engagement kannst du auch für deine Produkte oder Projekte erreichen, wenn du sie erst einmal bildlich vermitteln kannst. Alle offenen Fragen, um das Projekt später erfolgreich kommunizieren zu können, kannst du nach diesem Schritt beantworten. So gewinnst du eine schlüssige Idee, wie du euer Projekt weitervermitteln kannst.

Du weißt, welche Schritte genau notwendig sind, um dein Projekt zu visualisieren, und kannst bereits die notwendigen Kommunikationsmaßnahmen planen.

Sprich nicht nur über dein Projekt.

Wecke die Begeisterung dafür und zeige allen von Anfang an, wie es aussehen wird, wenn es gelingt!