• Missverständnisse werden aufgedecktund können sofort geklärt werden. Durch die Visualisierung werden Interpretationen und unsichtbare Gedanken konkretisiert und erkennbar. Es ist schwer Worte zu präzisieren, Bilder sind sofort eindeutig und können dadurch unterschiedliche Ansichten zusammenbringen.
• Anhand des entstehenden Bildes, werden kreative Impulse bei allen Teilnehmern freigesetzt. Die Besprechung stagniert nicht mehr sondern schreitet kontinuierlich voran. So lassen sich von allen Beteiligten produktive und zielgerichtete Ideen beisteuern.
• Sprachbarrieren werden durch die Zeichnungen überwunden. Oft verlieren sich Äußerungen in ausschweifenden Beschreibungen, unklaren Formulierungen oder Fremdworten. Zeichnungen sind immer »einfach« und Worte in Striche übersetzt, die alle verstehen können.
• Bremsende Spannungen zwischen Teilnehmern werden minimiert, indem man ständig indirekt miteinander über das Bild spricht, anstatt im persönlichen Dialog zu agieren. Dadurch sinkt die Gefahr, dass sich Teilnehmer herabgesetzt fühlen und es ermöglicht auch zurückhaltenden Personen sich einzubringen.
• Schriftliche Protokolle werden am Ende der Besprechung durch einen zusätzlich bildlichen, ganzheitlichen und übersichtlichen Stand des Projektes ergänzt, den man sieht! Dieser lässt sich schnell an andere weiter kommunizieren, die nicht am Meeting teilgenommen haben.

Die Grundlage effizienter Meetings ist die von uns entwicklte Projekt-Visualisierung.