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Stellenausschreibung


Projektmanager / in

Wir suchen für unser Unternehmen ab sofort eine/n motivierte/n Projektmanager/in in Festanstellung.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Koordination von
    internen und externen Projekten
  • Projektplanung
  • Projektkalkulation
  • Projektsteuerung (über QuoJob)
  • grobes Lektorat (inhaltliches und
    grammatikalisches Querlesen vor 
    Versand der Unterlagen an den Kunden)
  • Projektabwicklung und -dokumentation
    (Archivierung aller Unterlagen)
  • Ablage der Ein- und
    Ausgangsrechnungen
    (KEINE Buchhaltung)
  • Erstellung von Protokollen
  • Büroorganisation (!)
  • Parallel: Kunden-Akquise

Beteiligung bei

  • Organisationsentwicklung
  • Unterstützung bei Recherche und Konzeption

 

Besonders wichtig

  • penible Ablage 
    (z.B. aller Dokumente, Mails)
  • vorausschauende Eigeninitiative
  • bereits vorhandene Kenntnisse der Projektsoftware QuoJob
  • Gute Kenntnisse von Mac OSX


Profil

Als idealer Kandidat hast du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement von Grafikdesign, Motion-Design oder Web-Design. Du hast Erfahrung mit Teamgrößen von 5-10 festen und freien Akteuren und deine Arbeitsweise ist strukturiert und genau.
Dein Organisationstalent zeichnet sich aus durch eine clevere Antizipation möglicher Fehlerquellen und den Blick für ausschlaggebende Details. Du kannst dich auch mit konzeptionellen Ideen einbringen und behältst den Überblick über laufende Timings, anstehende Aufgaben und die Ablage abgeschlossener Projekte. Darüber hinaus bist du in der Lage, Kunden sicher und kompetent zu führen und hast eine Affinität zu inhaltsgetriebenem Design.

   

Du hast Basis-Kenntnisse in den gängigen Adobe-Produkten sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office oder Apple iWork.
Daneben hast du bereits mit Projektmanagement-Software gearbeitet und arbeitest schneller am Rechner als mit dem Notizblock, damit Briefings allen Beteiligten schnell und aktuell zur Verfügung stehen. Du hältst dich von allein auf dem Laufenden, was die Umsetzungsstände deiner Projekte betrifft und arbeitest koordiniert in einer nachvollziehbaren Ordnerstruktur. Der oft schwierige Umgang mit den (unmöglichsten) Wünschen des Kunden und die Vermittlung zusätzlicher Ausgaben fällt dir leicht und du schreckst auch nicht vor Kunden-Akquise zurück? Dann…